Asahan (Portibi DNP): Sebagai bentuk nyata Pengabdian kepada Masyarakat (PkM), Dosen dan Mahasiswa Universitas Royal melaksanakan kegiatan pelatihan bertajuk “Workshop Aplikasi Manajemen Arsip Data untuk UMKM Kreatif di Desa Silo Bonto”. Adapun kegiatan ini dilaksanakan pada Tanggal 10 Februari 2025.
Kegiatan ini bertujuan untuk mendorong pelaku UMKM setempat agar mulai beradaptasi dengan pengelolaan data berbasis digital.
Kegiatan ini berlangsung di Balai Desa Silo Bonto ini diikuti oleh puluhan pelaku UMKM lokal yang bergerak di bidang kuliner, kerajinan tangan, dan jasa kreatif. Dalam kegiatan ini, peserta dilatih menggunakan aplikasi arsip digital yang dikembangkan secara sederhana namun efektif untuk mencatat data usaha, transaksi, dan dokumen penting lainnya.
“Banyak UMKM yang masih mencatat data secara manual di buku tulis atau bahkan tidak terdokumentasi sama sekali. Melalui workshop ini, kami berharap pelaku UMKM mulai tertib administrasi dan mampu menyimpan data usaha secara rapi dan aman,” ujar Ibu Risnawati, M.Kom, selaku Dosen Rekayasa Perangkat Lunak Fakultas Ilmu Komputer Universitas Royal sekaligus Ketua Tim Pelaksana kegiatan PkM dari Universitas Royal.
Aplikasi yang diperkenalkan kepada peserta adalah berupa Microsoft Excel dengan tambahan fitur Developer sehingga menjadi Aplikasi Macro VBA yang memiliki database khusus sebagai penyimpanan data dan dirancang dengan antarmuka sederhana agar mudah diakses oleh pemula sekalipun. Aplikasi ini memungkinkan pelaku usaha menyimpan arsip keuangan, inventaris, dan data pelanggan hanya melalui ponsel atau laptop.
Salah satu peserta, Ibu Lestari, pelaku UMKM bidang kerajinan dari Silo Bonto, mengaku antusias mengikuti pelatihan ini.
Baca juga: Bupati Asahan Terima Penghargaan Di Puncak Harganas Ke-32 Provinsi Sumut
“Selama ini kami kesulitan menyusun data penjualan atau penyimpanan arsip. Dengan aplikasi ini, kami jadi tahu bagaimana menyimpan data dengan benar dan bisa dipakai kapan pun,” ujarnya.
Selain pelatihan teknis, peserta juga diberikan pemahaman tentang pentingnya pengelolaan arsip untuk keberlangsungan usaha, terutama dalam hal pencatatan keuangan, pengajuan bantuan, hingga kemitraan bisnis.
Kegiatan ini merupakan bagian dari program Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Universitas Royal yang secara rutin dilakukan untuk mendukung pemberdayaan masyarakat desa, khususnya sektor UMKM.
“Kami ingin menjadikan teknologi sebagai alat pemberdaya, bukan penghalang. UMKM desa pun berhak mendapatkan kemudahan yang sama seperti pelaku usaha di kota,” tutur Ibu Nirda Julianda, M.M dari Prodi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Hukum, salah satu Tim Dosen pelaksana kegiatan.
Dengan semangat kolaborasi antara kampus dan masyarakat, diharapkan pelatihan ini menjadi langkah awal transformasi digital bagi UMKM kreatif di Desa Silo Bonto. AR
